Politique de confidentialité — Club Parallèle

1. Responsable du traitement

L’association agit en qualité de responsable de traitement des données personnelles collectées par l’application Club Parallèle. Elle veille à ce que les traitements soient conformes au RGPD et à la législation française en vigueur.

2. Données collectées

Les données collectées sont strictement limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre de la vie associative :

• Obligatoires : nom, prénom, adresse e‑mail (indispensables pour identifier un membre et gérer son statut associatif).
• Optionnelles : numéro de téléphone, poste/fonction, entreprise, ville, secteur d’activité, liens vers réseaux sociaux (renseignés librement par l’utilisateur).

Nous ne collectons aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, données biométriques, etc.).

3. Finalités et base légale

Les données personnelles sont traitées pour :

• Assurer la gestion administrative et technique des membres (inscription, suivi des cotisations, accès aux activités).
• Permettre l’annuaire interne afin de favoriser la mise en relation et les échanges professionnels entre membres.

Base légale :

• Exécution du contrat associatif (article 6.1.b du RGPD) pour les données obligatoires.
• Consentement explicite (article 6.1.a du RGPD) pour les données optionnelles fournies volontairement.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires, de prospection commerciale ou de profilage automatisé.

4. Partage des données

Vos données personnelles ne sont jamais cédées ni vendues à des tiers. Elles restent strictement internes à l’association. Toutefois :

• L’association utilise HelloAsso pour la gestion et le paiement des cotisations. Les données bancaires sont traitées directement par HelloAsso conformément à leur propre politique de confidentialité, sans transiter par nos systèmes.

5. Hébergement et sécurité

Les données sont stockées sur une base de données sécurisée, hébergée par Scaleway, un prestataire européen basé en France. L’hébergement au sein de l’Union européenne garantit que vos données ne sont pas transférées vers des pays tiers non conformes au RGPD.

• Toutes les communications entre l’application et les serveurs sont chiffrées via le protocole HTTPS (TLS).
• L’accès aux données est limité aux seuls administrateurs autorisés de l’association.
• Des mesures organisationnelles et techniques appropriées sont mises en place afin de prévenir toute perte, accès non autorisé ou divulgation.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées tant que la personne reste membre de l’association. En cas de départ, elles peuvent être supprimées à la demande du membre ou automatiquement archivées dans un délai raisonnable à compter de la fin de l’adhésion.

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données personnelles.
• Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données dans certains cas, notamment pour l’annuaire interne.
• Droit à la limitation : restreindre temporairement l’utilisation de vos données dans certaines situations.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le président de l’association par e‑mail à : contact@clubparallele.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) via www.cnil.fr.

8. Public concerné

L’application est destinée exclusivement aux membres de l’association Déjeuner Parallèle. Elle n’est pas conçue pour les mineurs de moins de 16 ans et aucune inscription de mineurs n’est acceptée.

9. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de prendre en compte les évolutions législatives, réglementaires ou techniques. En cas de modification substantielle, les membres seront informés par un message au sein de l’application et/ou par e‑mail.

10. Contact

Pour toute question ou demande relative à la protection de vos données personnelles :

• 📧 Adresse e‑mail : contact@clubparallele.fr
• 🏢 Adresse postale : 4 rue Montauban, 49100 Angers, France